A todo o momento vemos artigos e pessoas mostrando a importância e necessidade de se obter sinergia, seja na empresa, seja nas equipes. De fato, sinergia é um dos fenômenos fundamentais de qualquer sistema. Joseph Chilton Pearce, educador, conferencista e autor de livros sobre desenvolvimento dos potenciais humanos, onde considera a obtenção de sinergia como a verdadeira prova da inteligência de uma pessoa. A questão que se coloca, portanto, é como obtê-la. E aqui surge um ponto fundamental, e que normalmente as pessoas não se dão conta, que é a correlação entre reuniões produtivas e sinergia. Caso fosse possível obter sinergia com reuniões improdutivas, estaríamos diante de um grande paradoxo, ou seja, a existência de uma empresa excelente, com um ótimo clima organizacional, tendo ao mesmo tempo reuniões de baixa qualidade, perda de tempo, desrespeito entre os participantes, distorções no processo de comunicação e conflitos contraprodutivos.



"Diga-me como são as reuniões na sua empresa
 e eu te direi em que empresa você trabalha" Não existe sinergia numa empresa se não houver sinergia em suas reuniões. Reuniões produtivas são essenciais para que se tenha alto desempenho organizacional, gerencial e de equipes, sejam elas permanentes ou de projetos. Se constituem numa ferramenta indispensável para a efetividade do trabalho coletivo e podem ter as mais diversas finalidades, tais como: planejamento estratégico, tomada de decisão, solução de problemas, negociação, comunicação/informação, feedback e avaliação, resolução de conflitos e treinamento. Pesquisas mostram que executivos/gerentes gastam 40%, ou mais, do seu tempo em reuniões. Nos Estados Unidos, por exemplo, são realizadas mais de dois milhões de reuniões por dia.